Administracija

» ŠAVB » Apie biblioteką » Struktūra ir kontaktinė informacija » Administracija
 

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu humanitarinių arba socialinių mokslų studijų srityje ir ne mažesnę nei 1 (vienerių) metų vadovaujamo darbo patirtį;
1.2. Skyriaus vedėjas privalo:
1.2.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos kultūros politikos nuostatomis;
1.2.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei norminiais aktais, reglamentuojančiais bibliotekų veiklą, Lietuvos standartizacijos departamento nustatytais informacijos ir dokumentų, bibliotekų veiklą reglamentuojančiais standartais, kitais standartais, Kultūros ministerijos teisės aktais, Bibliotekos bei Skyriaus veiklą reglamentuojančiais dokumentais;
1.2.3. išmanyti bibliotekų veiklos principus, metodus ir praktiką; Lietuvos bibliotekų sistemą; Bibliotekos ir Regiono bibliotekų veiklos tikslus ir paslaugų įvairioms tikslinėms grupėms teikimo praktiką; domėtis užsienio viešųjų bibliotekų pažangia patirtimi;
1.2.4. išmanyti viešųjų ryšių ir rinkodaros priemonių kūrimo ir veikimo principus;
1.2.5. žinoti struktūrinio padalinio administravimo pagrindus; gebėti dirbti komandoje, spręsti konfliktus, glaustai pateikti informaciją, būti komunikabilus, nešališkas, žinoti pagrindinius bendravimo ir bendradarbiavimo principus, tarnybinės etikos normas;
1.2.6. gebėti planuoti ir organizuoti veiklą, analizuoti ir apibendrinti Skyriaus bei pavaldžių darbuotojų veiklos rezultatus, rengti išvadas ir pasiūlymus;
1.2.7. gebėti savarankiškai valdyti, kaupti ir analizuoti informaciją, rengti ataskaitas, dokumentus ir kitus įstaigos vidaus tvarkomuosius, informacinius raštus;
1.2.8. mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu;
1.2.9. mokėti dirbti Microsoft Office programų paketu, naudotis informacijos ir komunikacijos technologijomis, informacijos paieškos, sisteminimo, apdorojimo technologijomis; išmanyti LIBIS programos funkcijas bei įrankius;
1.2.10. būti susipažinęs su Bibliotekos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, darbų saugos ir sveikatos instrukcijomis ir jų laikytis.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Skyriaus vedėjo funkcijos:
2.1. pagal Skyriaus kompetenciją ir vykdomą veiklą dalyvauti formuojant Bibliotekos veiklos viziją ir ilgalaikę plėtros strategiją, teikti siūlymus dėl metinio Bibliotekos veiklos plano ir jo priemonių įgyvendinimo;
2.2. užtikrinti nuolatinę ir nuoseklią Bibliotekos ir Regiono bibliotekų veiklos ir jos rezultatų stebėseną ir analizę bei aktualių veiklos problemų tyrimų įgyvendinimą;
2.3. užtikrinti viešųjų ryšių, rinkodaros ir atstovavimo strategijos bei priemonių įgyvendinimo plano formavimą ir kontroliuoti jo vykdymą;
2.4. užtikrinti Bibliotekos ir Regiono bibliotekų sąveiką plėtojant aktualias kultūrines, neformaliojo švietimo ir edukacines, informacines paslaugas;
2.5. užtikrinti Bibliotekos ir Regiono bibliotekų specialistų kvalifikacijos tobulinimo procesą ir jo efektyvumą;

2.6. užtikrinti Bibliotekos koordinacinių ir organizacinių procesų, skatinančių veiklos plėtrą, funcionalumą ir efektyvumą;
2.7. planuoti, koordinuoti ir organizuoti Skyriaus veiklą:
2.7.1. numatyti Skyriaus veiklos strategiją ir jos įgyvendinimo būdus, rengti Skyriaus veiklos planus, kontroliuoti jų įgyvendinimą;
2.7.2. rengti ir teikti tvirtinti Skyriaus veiklą reglamentuojančių norminių dokumentų projektus;
2.7.3. analizuoti Skyriaus veiklą, numatyti priemones jai tobulinti. Nustatyta tvarka teikti Skyriaus veiklos ataskaitas ir duomenis Bibliotekos administracijai ir atsakingiems specialistams bei užtikrinti duomenų teisingumą;
2.7.4. nustatyti Skyriuje atliekamų darbų technologines procedūras, paskirstyti darbus Skyriaus darbuotojams, kontroliuoti atliekamų darbų kokybę ir vykdymo terminus;
2.7.5. organizuoti Skyriaus darbuotojų pasitarimus, informuoti darbuotojus apie naujus Lietuvos Respublikos įstatymus, norminius aktus bibliotekininkystės ir informacijos mokslų srityje, Bibliotekos direktoriaus įsakymus ir kt.;
2.7.6. tvarkyti Skyriaus darbuotojų darbo apskaitą: pildyti darbuotojų darbo laiko grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir kt. ir teikti juos tvirtinti Bibliotekos direktoriui;
2.7.7. rūpintis Skyriaus darbuotojų darbo sąlygomis ir darbo priemonėmis;
2.7.8. užtikrinti, kad Skyriaus darbuotojų kvalifikacija atitiktų reikiamą lygį Skyriaus tikslams ir uždaviniams įgyvendinti. Teikti siūlymus dėl darbuotojų kompetencijų tobulinimo;
2.7.9. nustatyta tvarka atlikti metinį darbuotojų veiklos vertinimą; teikti siūlymus dėl paskatinimų ir nuobaudų skyrimo;
2.7.10. dalyvauti organizuojant naujų Bibliotekos ir Skyriaus darbuotojų adaptavimo procesą;
2.7.11. užtikrinti Skyriaus dalyvavimą Bibliotekoje formuojamose darbo grupėse ir įgyvendinant Bibliotekos informacines, edukacines, kultūrines veiklas;
2.7.12. inicijuoti, organizuoti ir koordinuoti Skyriaus veiklos viešinimą;
2.7.13. užtikrinti Skyriaus materialinių vertybių ir turto apskaitą ir apsaugą;
2.8. vykdyti metodinę veiklą ir užtikrinti Skyriaus darbuotojų dalyvavimą metodinėje veikloje:
2.8.1. teikti Bibliotekos ir Regiono bibliotekų specialistams metodinę, informacinę, konsultacinę ir organizacinę pagalbą;
2.8.2. rengti metodinę ir informacinę medžiagą;
2.8.3. rengti ir įgyvendinti mokymo programas ir kitas kvalifikacijos tobulinimo priemones;
2.8.4. inicijuoti, organizuoti ir koordinuoti bendras Bibliotekos ir Regiono bibliotekų veiklas;
2.9. koordinuoti studentų praktikas;
2.10. pagal poreikį atstovauti Bibliotekai savo kompetencijos klausimais;
2.11. dalyvauti rengiant Bibliotekos norminius dokumentus;
2.12. dalyvauti Bibliotekos kolegialių institucijų veikloje;
2.13. kelti kvalifikaciją savarankiškai ar dalyvaujant mokymuose. Kvalifikacijos tobulinimo renginiuose įgytas žinias taikyti praktinėje veikloje;
2.14. nustatyta tvarka už savo veiklą atsiskaityti Bibliotekos vadovybei;
2.15. atlikti kitus su tiesioginių pareigų vykdymu susijusius darbus Bibliotekos vadovybės pavedimu.

ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis administratoriaus pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ir ne mažiau kaip 1 metų profesinio darbo patirtį susijusioje srityje;
1.2. Administratorius privalo:
1.2.1. būti susipažinęs su Darbo kodeksu, gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą;
1.2.2. būti susipažinęs su Bibliotekos nuostatais, vadovybės nutarimais, įsakymais, kitais lokaliais dokumentais, susijusiais su Bibliotekos veikla;
1.2.3. išmanyti raštvedybos taisykles, dokumentų rengimo bei įforminimo reikalavimus, dokumentų valdymo organizavimą, archyvinį darbą;
1.2.4. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu;
1.2.5. mokėti naudotis informacijos ir komunikacijos technologijomis, dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
1.2.6. išmanyti tarnybinės etikos normas, žinoti dalykinio bendravimo taisykles, gebėti objektyviai vertinti situaciją, spręsti konfliktus;
1.2.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
1.2.8. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
1.2.9. būti susipažinęs su Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, darbų saugos ir sveikatos instrukcijomis ir jų laikytis.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Administratoriaus funkcijos:
2.1. Bibliotekos direktoriaus pavedimu rengti įsakymų, kitų dokumentų projektus pagal Dokumentų rengimo taisykles;
2.2. registruoti Bibliotekoje parengtus dokumentus (įsakymus, taisykles, nuostatus, tvarkas ir kt.);
2.3. Bibliotekos direktoriaus pavedimu informuoti Bibliotekos darbuotojus apie naujai patvirtintas ar atnaujintas taisykles, nuostatus, tvarkas ir kitus dokumentus, esant reikalui supažindinti darbuotojus su dokumentais pasirašytinai;
2.4. įforminti, registruoti ir administruoti Bibliotekos siunčiamuosius ir gaunamuosius dokumentus, tvarkyti jų apskaitą;
2.5. priimti ir laiku perduoti Bibliotekos direktoriui ir kitiems Bibliotekos darbuotojams informaciją, gautą telefonu, paštu, elektroniniu paštu, e-pristatymo sistemoje ar žodžiu;
2.6. priimti dokumentus ir asmeninius prašymus, kurie reikalingi Bibliotekos direktoriaus arba jį pavaduojančio asmens tvirtinimo;
2.7. perduoti Bibliotekos direktoriaus peržiūrėtus ir (ar) vizuotus dokumentus į struktūrinius padalinius ar konkretiems vykdytojams naudoti darbe ar atsakymams rengti;
2.8. formuoti dokumentų bylas;
2.9. sukurti dokumentų registrus;
2.10. administruoti duomenis dokumentų valdymo sistemoje;
2.11. tvirtinti dokumentų kopijas tikrumo žymomis;
2.12. užtikrinti informacijos, duomenų ir dokumentų, kuriais disponuoja, saugumą;
2.13. Bibliotekos direktoriaus pavedimu kviesti į posėdžius, pasitarimus, susirinkimus, rašyti jų protokolus;
2.14. pildyti Administracijos ir Finansų skyriaus personalo darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
2.15. teikti pirminę informaciją interesantams, atsakyti į Bibliotekos lankytojų klausimus telefonu, elektroniniu paštu;
2.16. priimti svečius, laikantis svečių priėmimo etiketo;
2.17. užtikrinti tinkamą Bibliotekos personalo dokumentų įforminimą bei informacijos ir dokumentų teikimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC), darbuotojų asmens duomenų bazės tvarkymą ir priežiūrą:
2.17.1 teikti NBFC informaciją ir dokumentus Bibliotekos darbuotojų darbo sutarčių įforminimui, tvarkyti su jomis susijusius dokumentus, nustatytu laiku ir tinkamai teikti visus su darbo sutarčių pakeitimais ir papildymais, darbo santykių nutraukimo įforminimu susijusius dokumentus;
2.17.2. priimti personalo dokumentus, suderinti juos su direktoriumi, laiku ir tinkamai pateikti dokumentus vykdymui NBFC;
2.17.3. teikti NBFC informaciją ir dokumentus Bibliotekos darbuotojų siuntimo į komandiruotes įforminimui; Bibliotekos darbuotojų skatinimui; konkurso eiti pareigas organizavimui; praktikos Bibliotekoje atlikimui; kasmetinės veiklos vertinimui;
2.17.4. vykdyti NBFC pateikiamų dokumentų kokybės kontrolę, informuoti darbuotojus;
2.17.5. sudaryti darbuotojų atostogų grafiką, tvarkyti dokumentus, susijusius su darbuotojų atostogų įforminimu, atšaukimu, nukėlimu; teikti informaciją atostogų suteikimui, perkėlimui ir pratęsimui;
2.18. kontroliuoti Bibliotekos darbuotojų sveikatos patikrinimų grafikus, informuoti darbuotojus apie privalomą sveikatos pasitikrinimą;
2.19. tvarkyti Bibliotekos archyvo apskaitą:
2.19.1. priimti į archyvą dokumentus iš atsakingų asmenų;
2.19.2. išduoti archyve laikomus dokumentus darbuotojams jų atliekamoms funkcijoms atlikti, juridiniams ir fiziniams asmenims susipažinti ar laikinai naudotis teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka, taip pat restauruoti, įrišti, kitiems su dokumentų išsaugojimu susijusiems darbams atlikti;
2.19.3. vesti priimamų ir išduodamų archyvinių dokumentų registrą;
2.19.4. ruošti Bibliotekos dokumentacijos plano projektus derinimui ir tvirtinimui Kultūros ministerijoje;
2.20. kelti profesinę kvalifikaciją;
2.21. atlikti kitus su tiesioginių pareigų vykdymu susijusius darbus Bibliotekos direktoriaus pavedimu.

TEISININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ir ne mažiau kaip 1 metų profesinio darbo patirtį susijusioje srityje;
1.2. Teisininkas privalo:
1.2.1. gerai išmanyti Darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą;
1.2.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei norminiais aktais, Kultūros ministerijos teisės aktais, reglamentuojančiais bibliotekų veiklą;
1.2.3. išmanyti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymą, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, darbo santykius, sutarčių teisę;
1.2.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos kultūros politikos nuostatomis, išmanyti Lietuvos bibliotekų sistemą, viešųjų bibliotekų veiklos tikslus, uždavinius ir funkcijas; turi žinoti naujausias Lietuvos ir užsienio bibliotekų vystymosi tendencijas
1.2.5. mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu;
1.2.6. mokėti naudotis informacijos ir komunikacijos technologijomis, dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
1.2.7. gebėti savarankiškai valdyti, kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
1.2.8. gebėti dalykiškai bendrauti, būti komunikabilus, nešališkas, žinoti pagrindinius bendravimo ir bendradarbiavimo principus, tarnybinės etikos normas;
1.2.9. būti susipažinęs su Bibliotekos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, darbų saugos ir sveikatos instrukcijomis ir jų laikytis.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2.1. pagal kompetenciją peržiūrėti, teisiškai vertinti Bibliotekos vidaus tvarkų, taisyklių, aprašų, užtikrinančių tinkamą Bibliotekos veiklos vykdymą bei kontrolės mechanizmo įgyvendinimą, nuostatas ir teikti argumentuotus siūlymus dėl jų koregavimo, tobulinimo, atnaujinimo ar panaikinimo;
2.2. pagal kompetenciją rengti ar dalyvauti rengiant naujus Bibliotekos vidaus dokumentų (tvarkų, aprašų, taisyklių, nuostatų) projektus, užtikrinti jų atitiktį norminių teisės aktų reikalavimams;
2.3. rengti, derinti, tikrinti sutarčių projektus bei užtikrinti jų atitiktį norminių teisės aktų reikalavimams;
2.4. pagal savo veiklos sritis rengti Bibliotekos raštus atitinkamoms institucijoms, įstaigoms ar įmonėms;
2.5. teisiškai vertinti Bibliotekos rengiamų raštų projektus;
2.6. pagal poreikį tikrinti personalo rengiamų dokumentų projektus ir teikti argumentuotas išvadas ar pastabas dėl jų atitikimo teisės aktų reikalavimams;
2.7. rengti ar dalyvauti rengiant Bibliotekos direktoriaus įsakymų projektus organizacinės veiklos ir kitais klausimais;
2.8. dalyvauti viešųjų pirkimų vykdymo procedūrose kaip pirkimų komisijos narys;
2.9. teikti viešųjų pirkimų procese dalyvaujantiems Bibliotekos darbuotojams teisines konsultacijas viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo klausimais;
2.10. vykdyti viešųjų pirkimų procedūrų vykdymo kontrolės funkcijas;
2.11. teikti su Bibliotekos funkcijų vykdymu susijusią teisinę informaciją, teisines konsultacijas (žodžiu ar raštu);
2.12. pagal kompetenciją atstovauti Bibliotekai teismuose, ikiteisminio nagrinėjimo institucijose, kitose valstybės ir savivaldybių institucijose bei įstaigose;
2.13. rengti ieškinius, skundus, atsiliepimus (dublikus, triplikus) į ieškinius, pareiškimus, kitus procesinius dokumentus, pateikiamus teismams Bibliotekos vardu;
2.14. rengti atsiliepimus darbo ginčuose;
2.15. pagal kompetenciją rengti atsakymus į kitų institucijų paklausimus ir raštus;
2.16. pagal kompetenciją dalyvauti nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos;
2.17. pagal poreikį dalyvauti Bibliotekoje sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;
2.18. vykdyti asmens duomenų pareigūno funkcijas;
2.19. vykdyti asmens, atsakingo už korupcijos prevenciją Bibliotekoje, funkcijas;
2.20. prižiūrėti vidaus kontrolės įgyvendinimą Bibliotekoje ir jos atitiktį Bibliotekos direktoriaus nustatytai vidaus kontrolės politikai, atlikti nuolatinę stebėseną, teikti Bibliotekos direktoriui informaciją apie vidaus kontrolės ir rizikos valdymą, vidaus kontrolės politikos įgyvendinimo trūkumus ir rizikos veiksnius, atlikti vidaus kontrolės analizę;
2.21. atlikti kitus su tiesioginių pareigų vykdymu susijusius darbus Bibliotekos vadovybės pavedimu.

Powered by
Skip to content