Skyriaus darbo laikas: I–IV 8.00–17.00 val., V 8.00–15.45 val., pietų pertrauka 12.00–12.45 val.
Vyr. finansininkė
Dalia Plungytė
Tel. (8 41) 37 17 14
El. paštas vyrbuhaltere@savb.lt
Pareiginiai nuostatai
Finansininkė
Ramutė Vielienė
Tel. (8 41) 52 37 56
El. paštas buhalterija@savb.lt
Pareiginiai nuostatai
FINANSŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO FINANSININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis vyriausiojo finansininko pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ir ne mažiau kaip 3 (trejų) metų profesinio darbo patirtį susijusioje srityje;
1.2. Vyriausiasis finansininkas privalo:
1.2.1. būti susipažinęs su Darbo kodeksu, gerai išmanyti Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus apskaitos standartus, Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymą, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą ir finansinę apskaitą;
1.2.2. mokėti naudotis informacijos ir komunikacijos technologijomis, dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
1.2.3. mokėti dirbti su Finansų valdymo ir apskaitos informacinė sistema (FVAIS), Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimo sistema (VBAMS), Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacine sistema (VSAKIS), darbo užmokesčio ir personalo apskaitos programa „Rivilė“, elektronine draudėjų aptarnavimo sistema (EDAS-Sodra), elektronine deklaravimo sistema (EDS-VMI), interneto banku verslui (SEDBANK), elektronine statistine informacine sistema (e.Statistika), dokumentų valdymo sistema @Avilys;
1.2.4. būti susipažinęs su Bibliotekos nuostatais, vadovybės nutarimais, įsakymais, kitais lokaliais dokumentais, susijusiais su Bibliotekos veikla;
1.2.5. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
1.2.6. gebėti planuoti ir organizuoti veiklą, analizuoti ir apibendrinti veiklos rezultatus, rengti išvadas ir pasiūlymus;
1.2.7. mokėti valstybinę lietuvių kalbą ir bent vieną užsienio kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu;
1.2.8. būti susipažinęs su Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, darbų saugos ir sveikatos instrukcijomis ir jų laikytis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiojo finansininko funkcijos:
2.1. planuoti įstaigos biudžetą, užtikrinti tinkamą jo vykdymą;
2.2. sudaryti ir tikslinti biudžeto išlaidų sąmatas;
2.3. sudaryti ir tikslinti biudžeto mokėjimų prognozes;
2.4. sudaryti ir teikti mokėjimo paraiškas Valstybės iždui;
2.5. sudaryti ir laiku pateikti finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius;
2.6. vykdyti išankstinę ir einamąją finansų kontrolę;
2.7. užtikrinti buhalterinių įrašų tikslumą, atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui, tinkamą buhalterinės apskaitos tvarkymo kontrolę, atsiskaitymų kontrolę, finansinės paramos lėšų įtraukimą į apskaitos sistemą pagal įstaigos apskaitos politikos reikalavimus, finansinių ataskaitų rinkinių informacijos pateikimą laiku sistemai VSAKIS;
2.8. užtikrinti, kad būtų teisingai naudojamos darbo apmokėjimui skirtos lėšos, mokamas tarnybinis darbo užmokestis ir kitos su juo susijusios išmokos, teisingai naudojami kitoms išlaidoms skirti biudžeto asignavimai;
2.9. teisingai apskaityti įstaigos turtą ir įsipareigojimus, vesti atsargų apskaitą Finansų valdymo ir apskaitos informacinėje sistemoje (FVAIS): pajamuoti ir nurašyti statybines, ūkines medžiagas, raštinės reikmenis bei kitas atsargas; vesti su tuo susijusius finansinės apskaitos registrus, kurių duomenys užtikrina finansinių ataskaitų rinkinio sudarymą pagal finansinių sąskaitų duomenis;
2.10. išrašyti įstaigos teikiamų paslaugų sąskaitas faktūras, tvarkyti atsiskaitymų su tiekėjais ir užsakovais, kitais debitoriais ir kreditoriais apskaitą;
2.11. vesti kasinių išlaidų apskaitos registrą ir sudaryti kasinių išlaidų apskaitos suvestinę VBAMS sistemoje FIN-02;
2.12. teikti Bibliotekos direktoriui siūlymus dėl apskaitos politikos, apskaitos registrų parinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas, finansinės apskaitos reikalavimus ir kontroliuojančio subjekto nustatytos apskaitos politikos nuostatas;
2.13. tvarkyti apskaitą, susijusią su bibliotekos vykdomais projektais:
2.13.1 kontroliuoti autorių, atlikėjų, intelektinių paslaugų teikėjų atlygio už darbą sumas, išmoka atlyginimą, mokėti reikalingus mokesčius;
2.13.2. pagal galiojančius norminių dokumentų reikalavimus laiku pateikti informaciją apie išmokėtas sumas pagal pasirašytas sutartis su autoriais bei atlikėjais Valstybinei mokesčių inspekcijai ir Valstybinei socialinio draudimo fondo valdybai;
2.13.3. sekti kiekvieno Bibliotekoje vykdomo projekto išlaidų sąmatos santykį su projekto vykdymo išlaidomis;
2.14. rengti ataskaitas Valstybinei mokesčių inspekcijai apie gautą paramą iš fizinių ar juridinių asmenų;
2.15. tinkamai saugoti finansinius dokumentus, pagal reikalavimus įforminti bylas ir nustatyta tvarka perduoti jas į archyvą;
2.16. planuoti, koordinuoti ir organizuoti Skyriaus veiklą:
2.16.1. analizuoti Skyriaus veiklą, numatyti priemones jai tobulinti, teikti siūlymus Bibliotekos direktoriui;
2.16.2. paskirstyti darbus Skyriaus darbuotojams, kontroliuoti atliekamų darbų kokybę ir vykdymo terminus;
2.16.3. organizuoti Skyriaus darbuotojų pasitarimus, informuoti darbuotojus apie naujus Lietuvos Respublikos įstatymus, norminius aktus, Bibliotekos direktoriaus įsakymus ir kt.;
2.16.4. nustatyta tvarka atlikti metinį darbuotojų veiklos vertinimą; teikti siūlymus dėl paskatinimų ir nuobaudų skyrimo;
2.17. kelti kvalifikaciją savarankiškai ar dalyvaujant mokymuose. Kvalifikacijos tobulinimo renginiuose įgytas žinias taikyti praktinėje veikloje;
2.18. pavaduoti finansininką jam nesant darbe;
2.19. nustatyta tvarka už savo veiklą atsiskaityti Bibliotekos direktoriui;
2.20. vykdyti kitas Bibliotekos direktoriaus užduotis, susijusias su tiesioginių pareigų atlikimu.
FINANSŲ SKYRIAUS FINANSININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis finansininko pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą įgytą iki 1995 metų;
1.2. finansininkas privalo:
1.2.1. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešojo sektoriaus apskaitos standartus, Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą ir buhalterinę apskaitą, darbo užmokesčio apskaičiavimo norminius dokumentus;
1.2.2. mokėti naudotis informacijos ir komunikacijos technologijomis, dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
1.2.3. mokėti dirbti su darbo užmokesčio ir personalo apskaitos programa „Rivilė“, elektronine draudėjų aptarnavimo sistema (EDAS-Sodra), elektronine deklaravimo sistema (EDS-VMI), dokumentų valdymo sistema @Avilys;
1.2.4. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
1.2.5. mokėti valstybinę lietuvių kalbą, turėti užsienio kalbos pagrindus;
1.2.6. būti susipažinęs su Bibliotekos nuostatais, vadovybės nutarimais, įsakymais, kitais lokaliais dokumentais, susijusiais su Bibliotekos veikla;
1.2.7. būti susipažinęs su Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, darbų saugos ir sveikatos instrukcijomis ir jų laikytis.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Finansininko funkcijos:
2.1. laiku ir teisingai apskaičiuoti bibliotekos darbuotojų darbo užmokestį, priemokas, kitas su darbo užmokesčiu susijusias išmokas, išskaičiuoti ir laiku pervesti fizinių asmenų pajamų mokestį, valstybinio socialinio draudimo įmokas į fondus, kitas įmokas, atlikti mokėjimus į valstybinių ir kitų įstaigų, darbuotojų nurodytas banko sąskaitas, parengti darbo užmokesčio žiniaraščius, darbuotojų darbo užmokesčio atsiskaitymo lapelius, vesti įstaigos darbuotojų asmeninių sąskaitų korteles;
2.2. parengti ir nustatytais terminais pateikti deklaracijas, pranešimus, reikalaujamos formos ataskaitas ir pažymas apie darbuotojų darbo užmokestį, su juo susijusius mokesčius, kitas išskaitas bei kitą privalomą deklaruoti informaciją Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybiniam socialinio draudimo fondui bei kitoms suinteresuotoms valstybinėms institucijoms;
2.3. laiku pateikti valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui pranešimus apie darbuotojų darbo sutarties pasibaigimą;
2.4. parengti pažymas apie darbo užmokestį ir sumokėtus mokesčius bei valstybinio socialinio draudimo įmokas pagal darbuotojų užklausas;
2.5. nustatyta tvarka teikti darbuotojams informaciją apie jiems apskaičiuotas, išmokėtas ir išskaičiuotas sumas ir apie darbo laiko trukmę, atskirai nurodant viršvalandinių darbų trukmę;
2.6. paruošti „Swedbank“ sąskaitose mokėjimo pavedimus vykdymui;
2.7. tinkamai saugoti tvarkomus buhalterinius dokumentus, pagal reikalavimus įforminti bylas ir nustatyta tvarka perduoti į archyvą;
2.8. teikti metų veiklos ataskaitas vyriausiajam finansininkui;
2.9. kelti profesinę kvalifikaciją;
2.10. atlikti kitas su tiesioginių pareigų vykdymu susijusias užduotis vyriausiojo finansininko, Bibliotekos direktoriaus pavedimu.
